档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学新理论为指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。

档案信息化一般是指档案软件开发和管理。

档案数字化，是将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过扫描、音频视频采集和数码照相等手段，录入信息到计算机数据库中，转换成计算机中可以存储的、数字化、电子化的档案。再通过编目、摘要、索引等方法管理起电子档案，为以后的档案查询、检索和利用提供数字化的服务。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算

机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，资源共享。 档案数字化的好处：检索快捷方便、实时同步查 阅利用、存储空间小、备份容易方便、维护方便。 完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案 整理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据校 对、数据质检、数据挂接、数据备份、整理还原、案卷入厍等环节。